La salud y la flora bacteriana. Por qué necesita ser tu enfoque principal y cómo mejorarla

A lo mejor te preguntarás ¿Por qué una página de liderazgo y desarrollo personal tiene un artículo de flora bacteriana y salud? ¿Debería esperarme este tipo de artículos aquí?

Te cuento un poco de la historia de mi perspectiva escribiendo en Liderazgo Hoy. Cuando comencé el blog, mi enfoque estaba en temas prácticos enfocados en el liderazgo, desarrollo personal, trabajo en equipo, etc. (Temas como “6 pasos para alcanzar tu sueño“, “4 etapas para alcanzar sabiduría“, “6 claves para desarrollar hábitos” etc. ).

Con el tiempo, me di cuenta de que había un factor adicional neurálgico para nuestro desarrollo como líderes: la psicología. Los tips, claves y secretos eran buenos, pero necesitaban un basamento que implicaba la reprogramación mental (porque nuestra mente, genera las emociones, que nos hacen tomar decisiones, que nos dirigen a un destino u otro).

A medida que me involucraba más en la psicología y el poder de la mente, descubrí que nuestra mente está controlada a la vez, por nuestro intestino: lo que ahora llamamos el segundo cerebro.

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El intestino: nuestro segundo cerebro.

En nuestro intestino tenemos más de 200 millones de neuronas, la misma cantidad que tiene el cerebro de un perro o un gato.

Algo interesante es que nuestro cerebro está conectado directamente a nuestro sistema digestivo y, cada vez más, se están detectando enfermedades cerebrales tales como Alzheimer y Parkinson a través de pruebas en el intestino.

Poco a poco estamos entendiendo porqué existe esa conexión tan fuerte entre el cerebro y el área abdominal: es donde sentimos el miedo, el enamoramiento, ansiedad, etc. De hecho, muchas veces lo que llamamos “corazonada” viene más del área abdominal que del corazón.

Por dar un ejemplo: la serotonina es un neurotransmisor que está ligado al estado de ánimo, apetito, sueño y memoria. Las personas que están depresivas clínicamente normalmente tienen una deficiencia de serotonina. De hecho, los antidepresivos más comunes (SSRIs) funcionan manteniendo la serotonina en el cerebro por más tiempo.

Hoy se ha descubierto que el 95% de la serotonina es producida en el intestino. Es decir, cada vez más se está descubriendo una conexión entre los estados de ánimo: paz, optimismo, vitalidad, energía, depresión, rabia, ansiedad, etc. con el intestino.

Nosotros pensábamos que nuestras emociones afectaban nuestro “estómago” pero realmente es nuestro “estómago” (intestino) el que afecta nuestras emociones.

Ahora bien, no es sólo el intestino… porque no estamos solos.

La flora bacteriana: nuestros 100,000 billones de amigos.

En nuestro cuerpo tenemos más de 100,000 billones de bacterias. Es el ecosistema más grande y concentrado del mundo. En nuestro cuerpo tenemos más bacterias que estrellas en la vía láctea. Tenemos 100 veces más ADN de bacterias que ADN humano.

En otras palabras, nosotros somos más bacterias que ser humano.

En nuestro cuerpo tenemos más de 2kg de bacteria que genera más del 30% de la energía que necesitamos. Esto se debe a que mucha de la comida que consumimos no podemos digerirla, pero las bacterias sí.

Interesante curiosidad: Se hizo el siguiente experimento con ratones: A varios ratones agresivos le colocaron en su intestino bacteria previamente extraída de ratones pacíficos. Al poco tiempo, los ratones dejaron de ser agresivos. De la misma manera utilizaron bacteria extraída de ratones agresivos y se la colocaron en el intestino a ratones pacíficos, volviéndose estos agresivos en poco tiempo. (Stephen M. Collins. McMaster University, Canada)

¿Y cuál es el problema que está sucediendo con nuestra bacteria?

Que por muchos años hemos asociado la palabra microbio y bacteria con algo negativo. No lo hemos visto como parte de nuestro ecosistema que nos ayuda a funcionar óptima y sanamente sino como un agresor a nuestra salud.

En consecuencia, antibióticos excesivos, químicos utilizados para matar insectos y maleza (glifosato), casas esterilizadas y lociones antibacteriales que utilizamos a diario han acabado con una parte importante de nuestra flora bacteriana y estamos viviendo los síntomas de tal error.

Mientras uno cuando niño jugaba en la tierra, iba a la montaña, se ensuciaba, etc. ahora vivimos en un mundo esterilizado que nos está haciendo daño. El péndulo se ha movido a un extremo que va en contra de nuestra biología.

Cada vez más se está descubriendo conexiones entre la diversidad y salud de la flora bacteriana y alergias y enfermedades como autismo, asperger, Parkinson, Alzheimer, e inclusive diabetes y problemas cardiovasculares.

¿La bacteria buena y la bacteria mala?

Aunque muchos definen que tenemos en nuestra flora bacteria buena y batería mala, realmente lo que tenemos es un balance o un desbalance. Por ejemplo, se ha determinado muy baja relación de un par de bacterias en los individuos que sufren de depresión, también se han conseguido altos niveles de otro tipo de bacteria en personas obesas.

Diferentes comidas nutren diferentes bacterias, y si comes mucho de las comidas incorrectas, alimentarás a un tipo de bacterias que crearán un desbalance en tu flora intestinal y te causarán muchos problemas.

Si quieres mejorar tu salud necesitas balancear y aumentar la diversidad de tu flora bacteriana.

¿Cómo balanceo y aumento la diversidad de mi flora bacteriana?

Idealmente haciéndose un examen personalizado con Viome (no tengo afiliación) donde estudiarán tu flora intestinal y te darán recomendaciones específicas para tu persona. Sin embargo, para la mayoría de las personas (por costo y localización) esta opción no es posible.

Como regla general, estas son mis recomendaciones:

  1. Alimentación: Elimina azúcares y carbohidratos procesados. Come muchos vegetales con fibra. Minimiza la papa.
  2. Integra estas super-comidas para la flora bacteriana: Sauerkraut, mantequilla (de vacas que comen pasto), ajo, caldo de hueso de res, kefir, repollo, entre otros.
  3. Sal y disfruta de la playa y parques. No tengas miedo de quitarte los zapatos y llenarte las manos de tierra.
  4. Suplementa tu dieta con probióticos y prebióticos.
  5. No uses antibióticos excepto que sea absolutamente necesario. De tener que utilizarlos, aumenta las dosis de probióticos, prebióticos y super-comidas luego de 2-3 horas de tomarte el antibiótico y continúa así mucho después de haber terminado el ciclo.
  6. No utilices antibacteriales en tu casa. Lávate las manos con agua y jabón.

Palabras finales:

Gran cantidad de enfermedades: desde falta de energía, sistema inmunológico débil hasta situaciones graves como Alzheimer, Parkinson o depresión clínica, están conectadas al intestino y la salud y diversidad de tu flora bacteriana.

No te veas más sólo como un humano independiente, sino como un organismo que es parte de un ecosistema más grande y complejo que está lleno de bacterias y microorganismos. Mientras más te hagas uno con el ecosistema, más salud, bienestar y felicidad tendrás en tu vida.

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3 habilidades necesarias para convertirte en un individuo de acción

La característica primordial de cualquier persona exitosa es que son individuos que llevan sus ideas a la acción. Si existe una cualidad que transformará tu vida es la capacidad de actuar, de moverte de la teoría a la práctica, de salir afuera y luchar por tus objetivos con acciones específicas que vayan en pro de su cumplimiento.

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En mi artículo “4 principios para crear equipos de alto desempeño” comentaba que uno de estos principios era incluir en tu equipo sólo a personas con una fuerte predisposición a la ejecución.

Existen dos tipos de personas: los pensadores y los actuadores. Todos tenemos algo de ambos. Sin embargo, en cada uno de nosotros existe una predisposición a uno de ellos.

Los pensadores son individuos que su tendencia es a pensar, a planear, a prepararse, a evaluar. Estos individuos son los que hacen decenas de cursos, y leen cientos de libros e invierten horas y días pensando y desarrollando planes de negocio, agendas, diagramas, etc.

Por el otro lado, los ejecutores son personas que se lanzan rápidamente a la acción. Estos individuos “le pican los pies” por probar ideas en el mercado, por vender, por dejar de hablar y comenzar a actuar.

Ahora bien, ambos extremos son malos: los pensadores pasan toda su vida aprendiendo y planeando y nunca llevan a la realidad sus planes. Ellos piensan que están avanzando (porque invierten horas y días en su planificación y aprendizaje) pero realmente no lo están.

Recuerda que no es lo mismo estar ocupado que estar avanzando.

El extremo ejecutor tampoco es bueno. El mismo, por su deseo de llegar rápido al mercado, presenta a su cliente un producto o servicio mediocre, no tiene planes alternativos y normalmente no ve la foto completa.

Sin embargo, es mucho mejor ser un actuador que un pensador.

Es mucho más fácil educar a un actuador, que activar a un pensador.

Por ello, hoy quiero dejarte 3 habilidades que necesitas desarrollar para convertirte en un actuador: un individuo de acción.

1- Enfócate en los objetivos realmente grandes e importantes.

La primera habilidad de un individuo ejecutor es enfocarse en lo grande e importante.

Todo gran profesional, líder o emprendedor quiere crecer y abarcar más. Pero mientras más tratas de abarcar, menos es tu capacidad de enfocarte y colocar un esfuerzo consciente en tareas individuales.

Si quieres lograr algo realmente extraordinario, necesitas poder concentrarte en ello.

Sean Covey, el autor del libro “Las 4 disciplinas de la ejecución” comenta que el día a día de nuestra vida está llena de lo que él llama “el torbellino”: emails, reuniones a último minuto, reacciones a la competencia, problemas que surgen, cosas urgentes, problemas familiares, tareas de los hijos, acostar a dormir a la familia, etc.

Sin embargo, dice el autor, si quieres lograr algo extraordinario, necesitas reservar 20% de tu tiempo para ejecutar uno o dos objetivos realmente grandes e importantes.

Google utiliza este método en su casa matriz: todo empleado tiene 20% de tiempo reservado para proyectos de “pasión personal”. Es decir, proyectos que, aunque no necesariamente tengan que ver con su trabajo, estos individuos quieren desarrollar porque tienen una pasión muy grande al respecto y creen será de gran beneficio para la compañía.

Google ha desarrollado un proceso para sacar a sus empleados del “torbellino” y dejarlos enfocar en algún objetivo grande e importante.

La gran pregunta para ti es ¿Cuál es ese (uno o dos máximo) objetivo grande e importante?

Una vez que lo tengas definido es importante que reserves un 20% de tu tiempo para trabajar en llevar a la realidad ese objetivo en tu vida.

2- Define y actúa en las “metas proactivas” de ese objetivo grande e importante.

Existen dos tipos de metas: metas rezagadas y metas proactivas. Normalmente nosotros nos colocamos las metas en versión rezagada y olvidamos traducirla a la versión proactiva. Te explico:

Meta rezagada: Es lo que quiero lograr. Por ejemplo: Bajar 10 kg de peso en 6 meses, ahorrar $10,000 en la cuenta de ahorros, pagar mis deudas completamente, dejar mi trabajo, etc.

Meta proactiva: son las acciones que están bajo mi control que me llevarán a la meta rezagada. Por ejemplo:

Bajar 10kg de peso en 6 meses no es una acción que está bajo mi control, sino más bien, es la consecuencia de una acción que está bajo mi control. Y ¿Cuáles son las acciones que están bajo mi control?

  • Comer un máximo de 1200 calorías al día
  • Trotar 30 minutos 4 veces a la semana
  • Eliminar los carbohidratos procesados de mi dieta.

En el ejemplo de la meta rezagada “ahorrar $10,000 en mi cuenta bancaria” la meta proactiva sería algo como:

  • Eliminar mis cafés de Starbucks y colocar los $20 semanales en mi cuenta de ahorro.
  • Cortar la televisión por cable y depositar los $100 mensuales en mi cuenta.
  • Entregar pizzas los jueves y viernes por la noche y depositar el dinero en mi cuenta.

La clave para convertirte en un individuo ejecutor es traducir las metas y objetivos a un lenguaje proactivo (hábitos o actividades diarias –o semanales-  que necesito hacer) para poder enfocarte y actuar en las actividades que están en tu control.

3 – Crea un sistema de medición para asegurar la ejecución

Lo que no se mide, no crece.

Es importantísimo tener un sistema de retroalimentación que te muestre la verdad sobre tu capacidad de actuar en tus metas proactivas.

En mi caso, creé una simple tabla que me permite definir mi meta rezagada, mi meta proactiva y luego poder medir día a día si cumplo o no con la meta proactiva.

Recuerda que lo importante en el sistema de medición es que sea sencillo: ¿hiciste la meta proactiva… si o no?

Medir te ayudará a enfrentarte con la realidad, te dará consciencia de tu real habilidad de acción. Muchas personas se consideran individuos de acción, pero la realidad es que su tiempo y esfuerzo está invertido en las tareas incorrectas. Esta tabla te permite estar enfocado en las tareas correctas: las metas proactivas.

¿Quieres descargar la tabla del progreso de las metas proactivas?

Simplemente deja tu nombre y tu correo electrónico y te la enviaré directamente a tu buzón:

En conclusión, desarrollar tu habilidad de definir uno o dos objetivos grandes e importantes, reservar 20% del tiempo para ellos, definir la meta rezagada de cada uno y luego traducirla a la meta proactiva mientras te sostienes en un sistema de medición simple, te llevará con total seguridad al éxito.

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3 formas de agregar valor (y cómo conectarlo con el dinero)

Esta semana leí un magnífico artículo de Seth Godin, uno de los mayores gurús del pensamiento en el mundo de esta era.

En su artículo, Seth comentaba que existen 3 formas que podemos agregar valor en nuestro trabajo, proyecto o negocio. Hoy quiero analizar su artículo y mostrar cómo podemos conectar la cantidad de dinero que el mercado estaría dispuestos a pagarnos si desarrollamos la capacidad de evolucionar en este proceso de valor.

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Existen tres maneras que tú agregas valor: tareas, decisiones e innovación.

Es decir: haces, escoges o comienzas…

1. Tareas

Las tareas son establecidas para ti. Vienen de arriba (jefe o superior, mentor, etc.), de los lados (necesidades de otros equipos, etc.) o de lugares externos de la organización (solicitudes de clientes, gobierno, etc.)

En este caso, utilizas tus habilidades y tu esfuerzo por ejecutarlas y moverte a la siguiente tarea. Colocas to lista “To-Do” en frente de ti, y vas cruzando las tareas a medida que las cumples.

  • Enviar la presentación a la junta – listo!
  • Depositar el cheque en el banco – listo!
  • Pagar la cuenta telefónica – listo!

Es un proceso donde agregas valor a tu vida y a tu organización asegurando que las cosas pasan y se mueven hacia delante por medio de la acción.

2. Decisiones

El siguiente nivel para agregar valor son las decisiones. En este punto no sólo te sostienes de tus habilidades y esfuerzo, sino también de tu criterio. Ahora tienes que pensar más, necesitas tener la capacidad de absorber información, evaluar alternativas y consecuencias potenciales, para luego utilizar tu criterio y tomar una decisión.

Aprender a tomar decisiones no es un proceso fácil, y la razón es que en la mayoría de los casos no tienes toda la información en tus manos para tomar la decisión con toda certeza.

A un primer nivel, las personas reciben información completa, la procesan y toman la decisión.

En un segundo nivel, reciben información incompleta, la procesan, utilizan su criterio e intuición y luego toman la decisión.

A un tercer nivel, al recibir la información incompleta, también constatan que las opciones traen un dilema, ninguna de las opciones es completamente buena o mala, toda opción y consecuencia se encuentra en un área gris. Aquí necesitan utilizar criterio, intuición y valores para tomar la decisión.

3. Innovación

La innovación sucede cuando creas algo de la nada, cuando rompes el patrón, cuando te lanzas a lo nuevo y das un salto.

Para ser un innovador necesitas mucho más que información e intuición básica, necesitas predecir el comportamiento de tus clientes en el futuro. Necesitas pensar fuera de la caja, necesitas tener la capacidad de preguntar “por qué” a las suposiciones más básicas.

Innovar significa responder la pregunta ¿Cómo puedo servir a mi cliente de una mejor forma cada día?

La innovación productiva se logra cuando conoces a tus clientes mejor que ellos mismos, logras entender sus necesidades (inclusive necesidades que ellos mismos no están conscientes que tienen) y luego utilizas todo tu ingenio para desarrollar soluciones para esas necesidades.

Eso es ser innovador.

¿Cómo conecta esto con el $$$?

No me gusta conectar la capacidad de agregar valor con dinero porque existen grandes líderes que toman decisiones importantísimas y/o desarrollan innovación sin una motivación financiera.

Sin embargo, lo siguiente es mi intento de mostrar lo que el mercado está dispuesto a pagar a los individuos capaces de desarrollar estas habilidades.

La cantidad de dinero que el mercado (una empresa, tus clientes, etc.) estará dispuesto a pagarte por agregar valor a la organización crecerá exponencialmente a medida que de que te muevas de las tareas a la innovación.

 

 

Enfocar la mayoría del tiempo en hacer tareas podrá darte buen dinero, pero a nivel de ligas menores.

Para pasar a las ligas mayores necesitas desarrollar tu poder de tomar decisiones. La mayoría de los supervisores y gerentes están en el nivel 1, directores hasta vicepresidentes corporativos en el nivel 2 y la muchos de los CEOs y líderes de gobierno en el nivel 3.

Ahora bien, la innovación te llevará a la estratósfera financiera.

Las personas que han traído el cambio al mundo, las instituciones que realmente han hecho una diferencia y las evoluciones culturales que han sido de impacto positivo, siempre han sido lideradas por innovadores.

¿Dónde inviertes la mayoría de tu tiempo: tareas, decisiones o innovación? ¿Cómo puedes modificar tus prioridades, restructurar (o crear) un equipo, etc. para que puedas invertir más tiempo en innovación? Por favor utiliza el área de los comentarios para darme tu opinión.

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Cómo Eliminar Definitivamente el Hábito de Postergar

Hace dos semanas publiqué un artículo y podcast titulado “Cómo Eliminar Hábitos Tóxicos en 5 minutos”. Luego de publicarlo, me llegaron un sin fin de correos y comentarios sobre el tema de postergar lo que sabemos que vamos a hacer.

La mayoría de las personas sufren de este hábito tóxico. ¿Por qué si sé lo que debo hacer, no lo hago? Prefiero dormir hasta tarde un día más, o ver una película adicional, o simplemente sumergirme en Facebook o WhatsApp en vez de hacer mis ejercicios, escribir una página más de mi libro o salir a mostrar mi plan de negocios o vender mi producto.

Postergar es la cadena que mantiene a los mediocres atados a los distractores del mundo y no los deja salir a conquistar sus sueños.

Y todo es la culpa del dolor y el placer.

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La dos fuerzas que dominan el comportamiento humano son el dolor y el placer. Si las comprendes y las detectas en tu vida, mas nunca sufrirás de postergar lo importante.

Recuerda siempre lo siguiente, tu destino está controlado por tus decisiones, tus decisiones están controladas por tus emociones y tus emociones están controladas por tu cerebro.

Es decir, si aprendemos a reprogramar nuestro cerebro, podremos controlar nuestro destino. En este caso, eliminar la postergación y remplazarla por la acción oportuna y efectiva.

Como comentaba arriba, nuestro cerebro siempre busca “evitar el dolor y buscar el placer”.

La razón por la cual estás postergando es porque, a nivel subconsciente, postergar es más placentero e implica menos dolor que salir a hacer lo que sabes que debes hacer.

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Por ejemplo, si postergas limpiar tu casa es porque es más placentero acostarte a ver una película, meterte en Facebook o tomar una siesta (placer) a la vez que evitas el dolor que implica limpiar una casa.

Pero llega un día que la casa está tan sucia y asquerosa y/o alguien de importancia para ti te avisa que te quiere visitar en tu casa, que el dolor de que esa persona vea la suciedad en que vives y el placer de que esa persona vea que eres una persona limpia y ordenada, supera al dolor y placer de postergar la tarea.

En ese momento entras en acción.

Otro ejemplo puede ser cuando tu jefe te pide un reporte para el viernes de la semana que viene. Lo pudieras hacer hoy, pero el dolor de hacerlo hoy implica que no podrás almorzar con tus amigos tanto tiempo o tendrás que decirle que no al cafecito de la mañana y de la tarde (actividades que te dan placer). Por eso postergas.

Sin embargo, cuando llega el jueves en la tarde, el dolor de imaginarte la potencial realidad de no tener el reporte listo para tu jefe (que te despidan, que dañes tu reporte de desempeño, etc.) crece drásticamente. En consecuencia, estás dispuesto a cancelar el cafecito y llegar tarde a tu casa por terminar el reporte.

Nosotros nos movemos evitando el dolor y buscando el placer.

En ambos casos, actuar o postergar, existe el dolor y el placer. Sólo que en el caso de postergar te lleva al “estancamiento” y en el caso de actuar te lleva al “progreso”.

El secreto está en hacer que el “evitar el dolor y buscar el placer” de progreso sea inmensamente más poderoso que el “evitar el dolor y buscar el placer” del estancamiento.

En el momento que tu cerebro capture claramente ambos escenarios, mas nunca postergará.

Este es un ejemplo real de tres actividades que postergaba constantemente, hasta que definí el dolor y el placer para cada caso:

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¿Puedes detectar cómo el dolor y placer asociado al progreso es mucho más poderoso que el dolor y el placer asociado al estancamiento?

Ahí está el secreto. Ponerlo por escrito. Leerlo frecuentemente. Que tu cerebro sea reprogramado para buscar a toda costa el progreso y no el estancamiento.

Entonces tu cerebro generará las emociones necesarias (deseo de pararse temprano, salir con tu hijo, comer sano, salir a vender, etc.) que te llevarán a la acción (despertarte, comer sano, vender, etc.) que luego te llevarán a conquistar tus sueños.

Ahora es tu turno, por favor coloca en el área de comentarios lo siguiente: Para la actividad que más postergas, escríbe en el área de comentarios:

1- ¿Cual es la actividad?

2- Dolor y Placer asociado a no dar el paso (Estancamiento)

3- Dolor y Placer asociado a dar el paso (Progreso)

Por favor utiliza el área de comentarios abajo. Esto te ayudará inmensamente a eliminar la postergación para siempre.

5 Rituales que te llevarán al Éxito Sostenido

Tal y como comenté en el artículo “El Poder del Hábito y 6 claves para desarrollarlos” , tus hábitos te harán una persona saludable o enferma, una persona próspera o pobre, una persona llena de amigos o solitaria. Día a día, tus hábitos o rituales definirán tu destino.

Por eso hoy quiero compartirte 5 rituales que te llevarán al éxito sostenido.

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Ritual #1: Planificación de las 5 rocas antes de comenzar la semana:

Primero que todo necesitas definir los que Stephen Covey llamaba “las rocas grandes”. ¿Cuáles son esas 5 cosas, roles o metas que quieres lograr? El hecho de que sean sólo 5 te fuerza a priorizar. Ejemplos de ellas serían algo como:

Área Ejemplo
Familiar Tener semanalmente un tiempo a solas con mi conyugue
Jugar por 1 hora sin interrupciones con mi hijo(a)
Salud 30 minutos de cardio
Espiritual Leer 3 capítulos de las Sagradas Escrituras
Profesional Aprender a hablar inglés de una manera fluida
Obtener la certificación PMP

 

El ritual está en sentarse por 10 minutos cada domingo, antes de comenzar la semana, y bloquear los espacios de tiempo para cada una de estas actividades.

¿Cuándo voy a cenar con mi conyugue? ¿Martes por la noche? Bloqueo el tiempo en mi agenda.

¿Cuándo voy a hacer los 30 minutos de cardio? Bloqueo lunes, miércoles y viernes de 7:30am a 8am.

…y así sucesivamente…

De esta manera, cuando comiencen a aparecer las “urgencias” de la semana, sabrás que al menos estás progresando en las áreas que definiste como importantes.

Si no lo haces así, en muchos casos sentirás que estás sumamente ocupado… pero estancado.

Pon en tu agenda tus “5 rocas” primero y que todas las urgencias sean resueltas en el tiempo que sobra.

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Ritual #2: Los 4 grandes

Cuando hablo de los “4 grandes” me refiero a 4 actividades específicas que debes realizar diariamente. Algunas te tomarán 1 minuto, otras 10 minutos. En general son bien cortas. Las 4 actividades son:

1- Reflexión: 5 a 15 minutos de silencio y reflexión. Refrescar propósito de vida (vocación), introspección, aprendizaje de los errores de ayer, meditación, etc.

2- Visualización: 1 a 10 minutos donde visualizas tus metas y sueños hechos realidad. Visualizar no sólo el sueño hecho realidad sino el proceso en llegar allá.

3- Agradecimiento: Escribir en un diario 3 a 5 cosas por las cuales estás agradecido.

4- Lectura: 15 minutos de lectura de un buen libro que te ayude a desarrollarte como ser humano.

Lo importante de los 4 grandes es que sean diariamente de forma constante. Es mejor dedicar 3 a 5 minutos diariamente escribiendo tu diario de agradecimiento que dedicar 1 hora el fin de semana a hacerlo. La clave es desarrollar el ritual diariamente.

Ritual #3: Intenta 1 cosa nueva cada día

Intentar algo nuevo cada día le da sabor a la vida y te ayuda a aprender a controlar el miedo. Hacer algo nuevo cada día no necesariamente se refiere a cosas de gran envergadura, sino simplemente salir de la rutina al menos 1 vez al día.

Ejemplos de estas actividades son:

  • Tomar una nueva ruta al trabajo
  • Probar un plato de comida diferente
  • Sentarme a comer el almuerzo con algún compañero de trabajo nuevo
  • Leer un artículo sobre algún tema del que no conoces
  • Llamar a algún viejo amigo que tienes años que no llamas

Adicionalmente a aprender a controlar el miedo, hacer una cosa nueva cada día desarrollará tu cerebro, creará nuevos patrones neuronales que en consecuencia, mejorarán tu actividad cerebral, creatividad, capacidad de resolución de problemas, etc.

Ritual #4: Ejercítate al menos 3 veces a la semana

El ejercicio es lo que yo defino como un “hábito piedra angular” o mega-hábito. Esto quiere decir que es un hábito que tiene efectos positivos en muchas áreas de nuestra vida por encima de la salud física.

El ejercicio desarrolla tu capacidad física, respiratoria y mejora tu salud en general; también te motiva a comer más sano, tiene efectos inmensamente positivos en el cerebro (lo que ayuda tu estado de ánimo) y multiplica tu energía.

Ritual #5: ¿ ?

En tu experiencia, ¿Cuál ritual o hábito podrías agregar a esta lista que te ayuda a alcanzar el éxito sostenido? Por favor utiliza el área de los comentarios para dejarnos tu opinión.

7 Herramientas para multiplicar tu Productividad, Enfoque y Éxito

Existen herramientas y dispositivos que literalmente multiplican nuestra productividad, fortalecen nuestro enfoque y maximizan la probabilidad de nuestro éxito.

Hoy quiero comentarte sobre 7 herramientas o dispositivos que se han convertido en parte de mi vida y que, en muchos casos, siento que no puedo ya vivir sin ellos. Estoy seguro que te serán de mucha utilidad para ti también:

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1 – Evernote

Evernote es una herramienta para guardar todo lo que te imaginas digitalmente y luego encontrarlo cuando lo necesitas. Desde mi teléfono o computador manejo:

  1. Mi lista de tareas (con recordatorios)
  2. El status de todos mis proyectos (blog, libro, cursos, etc.)
  3. Almaceno reseñas, extractos y frases que pueda necesitar en el futuro para un artículo del blog, un libro, etc.
  4. Datos personales como licencia, placa de mis vehículos, medicinas, vitaminas, etc.
  5. Correo – Cuentas por pagar/cuentas pagadas.

Lo interesante de Evernote es que el proceso tanto de archivo como de búsqueda es muy simple. Estoy en una página web y veo un artículo interesante que puedo utilizar en mi próximo libro, lo mando directamente a Evernote bajo el tag “ideas libro”. Me llega una cuenta por pagar en físico, le tomo una foto con el app de Evernote y la coloco en el tag “cuentas por pagar”. Escucho una frase fantástica que me sirve para enriquecer un artículo de mi blog sobre trabajo en equipo, la escribo bajo el tag “ideas blog” y “trabajo en equipo”. Estoy leyendo un libro y consigo un párrafo con información interesante que pueda usar en el futuro, le tomo una foto al libro, selecciono el área del párrafo y Evernote lo guarda e indexa la foto (transforma la foto a texto) por mí.

Herramientas productividad

Evernote se ha convertido en mi repositorio de prácticamente todo. Debido a que se sincroniza en la nube, puedo acceder a mi contenido desde mi teléfono o cualquier computador o tableta con acceso a internet.

Si en el futuro quiero escribir un artículo sobre productividad, simplemente coloco “productividad” en la barra de búsqueda de Evernote y me filtra todo lo que tengo relacionado a la productividad. Es simplemente fantástico.

2- YNAB

YNAB (“You need a budget” por sus siglas en inglés) es una herramienta magnífica para manejar tu presupuesto y asegurar que mantienes tus finanzas bajo control.

La misma está diseñada para tu teléfono y computador y siempre está sincronizada y actualizada con tu presupuesto y gastos al segundo. Mi esposa y yo la utilizamos y en el segundo que hacemos una compra, el presupuesto se actualiza en mi teléfono y computador, lo cual nos permite ajustarnos de forma perfecta a lo planeado.

Los creadores de la herramienta YNAB basaron la filosofía del software en los “4 secretos para un presupuesto que sí funciona” (para leer los 4 secretos dale click aquí).

Sinceramente es la mejor herramienta para llevar un presupuesto que he utilizado en mi vida. Un presupuesto que por fin funciona.

Aunque la herramienta es en inglés, puedes cambiarle el nombre a las categorías de tu presupuesto fácilmente y colocar las que son pertinentes para ti, en español.

Ésta herramienta tiene un costo, sin embargo, si estás interesado en saber más de la herramienta, a continuación te dejo un link afiliado que te da un 10% de descuento:

YNAB – You Need a Budget

Espero te sea tan útil como a mí.

3- Downcast App (o cualquier App para Podcasts)

El mayor contenido que consumo diariamente son podcasts. Una herramienta de manejo de podcasts es fantástica para asegurarte de que tienes siempre el último podcast listo en tu teléfono móvil o tableta cuando lo necesitas.

En la herramienta (Aunque utilizo Downcast en el Apple store, cualquier herramienta de podcast funciona) simplemente te suscribes a los podcast que quieres y la herramienta lo actualiza en el momento que los autores publican un nuevo episodio.

4- FitBit

Aunque el fitBit no es una herramienta sino un dispositivo. No puedo vivir sin él. El fitBit es un dispositivo que te colocas en la muñeca y mide los pasos que diste en el día, la calidad de cómo dormiste, las escaleras que subiste y ahora inclusive tu frecuencia cardíaca.

El dispositivo que recomiendo es el FitBit Charge HR.

Tener toda esa información en tus manos permite tener un mejor control de tu salud y asegurarte de cumplir tus metas físicas diariamente. Adicionalmente, incluye acceso a una red social donde puedes ver tus estadísticas, hacer grupos con amigos y competir.

5- Headspace

Hace un tiempo publiqué un artículo llamado “El Balance de los Tiempos” donde expresaba que necesitábamos desarrollar un balance correcto entre el pasado, el presente y el futuro.

En ese artículo expresaba lo siguiente:

Abrir un espacio para el pasado nos ayudará a recordar los buenos momentos. Nos hará agradecidos por lo que Dios y la vida nos han regalado. El Pasado nos presenta la oportunidad de la reflexión. Nos brinda una hermosa oportunidad de ser honestos con nosotros mismos y ver nuestros errores claramente. Nos permite pedir perdón y nos muestra una segunda oportunidad para crecer y cambiar.

Pero vivir en el pasado no es la solución. Brindarle un espacio al presente es lo que nos hace felices. Tal como lo comenté en mi video Flores, una parte indispensable en nuestras vidas es tener la capacidad de observar, oler y recoger las flores del camino. Las oportunidades que la vida te da hoy no se repetirán, así que aprovéchalas y disfrútalas.

El futuro es lo que nos dará entusiasmo y nos llevará al éxito. Una vez escuché a una persona decir que “el éxito es la realización progresiva de un sueño que valga la pena”. Es decir que para lograr el éxito, hay que tener un sueño. Necesitamos convertirnos en buscadores de sueños… y para ello, hay que ver hacia adelante, hay que ver hacia el futuro.”

En mi caso particular, se me hace fácil y natural enfocarme en el futuro constantemente, y en muchos casos en el pasado. Sin embargo, enfocarse en el presente no es tarea sencilla. Las preocupaciones sobre el futuro, sus planes e incertidumbre dominan la mayor parte de mi mente.

Una de las disciplinas que he comenzado a desarrollar para enfocarme en el presente es la meditación, y luego de intentar de diferentes maneras de sostenerla sin éxito, descubrí la aplicación “Headspace”.

Ésta aplicación te guía día a día en un proceso de meditación guiada (en inglés) por 10 minutos inicialmente, luego 20 y luego 30 a medida que desarrollas los patrones neuronales necesarios para reentrenar el cerebro para enfocarse en el hoy.

También he visto muchas otras meditaciones guiadas en YouTube totalmente gratis.

Cuando hablo de meditación no hablo de religión, ni new age, ni de budismo (aunque muchas de esas prácticas incluyan meditación) sino de ciencia.

La meditación como una herramienta fundamental para el desarrollo del cerebro y la neuroplasticidad es un efecto comprobado científicamente.

6- DropBox

Dropbox es una herramienta totalmente gratuita que permite tener tus archivos más importantes en la nube y acceder a ellos en cualquier lugar y equipo en que te encuentres. En dropbox tengo el manuscrito de mi libro (el cual accedía desde cualquier sitio donde consiguiera un tiempo para escribir), los archivos master de mi blog (fotos, bio, canciones, intro y outro del podcast, etc.)

Dropbox me da paz mental porque sé que puedo acceder a cualquier cosa que necesite desde mi teléfono o cualquier computador.

Otro beneficio de dropbox es que puedes compartir archivos y crear carpetas compartidas con otros. Esto permite que varias personas trabajen en un proyecto en común y todos los archivos estén en el mismo lugar y actualizados al instante.

7- ¿ ?

La séptima herramienta para multiplicar tu productividad me la debes decir tú. Por favor ve al área de comentarios abajo y déjame el nombre de la herramienta y para qué la utilizas. Estoy seguro que tanto yo como otros lectores pueden beneficiarse de tu experiencia.

5 Decisiones para una Productividad Extraordinaria

Estando en Procter & Gamble asistí a un resumen del último curso de la organización de Stephen Covey: 5 Decisiones para una Productividad Extraordinaria.

Stephen Covey (QEPD) fue el escritor del maravilloso libro “Los 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivas” (Si quieres leer un resumen de este libro dale click aquí).

Hoy quiero darte un resumen de estas 5 decisiones que te harán infinitamente más productivo.

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1- Actúa en lo importante:

No reacciones a lo urgente. Aprende a cómo filtrar las cosas vitalmente importantes de las distracciones para que puedas hacer una contribución real a tu trabajo, negocio o proyecto.

Para lograr actuar en lo importante necesitas entender de que existen:

- Actividades Importantes: Son aquellas contribuyen con tu misión, valores y metas de alta prioridad.

- Actividades Urgentes: Necesitan atención inmediata.

Si hacemos una matriz que muestre las actividades de nuestro día divididas entre “Actividades importantes y no importantes” y “Urgentes y no urgentes” tenemos:

Hábito #3: Pon Primero lo Primero

Lo que debemos buscar lograr es invertir la mayor parte de nuestro tiempo en el cuadrante II (Actividades Importantes y No Urgentes).

En las propias palabras de Stephen Covey: “La persona efectiva tiene crisis y emergencias en el Cuadrante I que requieren atención inmediata, pero el número es comparativamente pequeño… se mantienen en equilibrio enfocándose en lo importante, mas no en lo urgente” (Cuadrante II)

2- Apunta a lo Extraordinario:

No te conformes con lo ordinario. Define lo más importante que deseas lograr en tu vida profesional y personal para lograr motivarte a obtener resultados extraordinarios. Apuntar a lo ordinario te da seguridad de que lo podrás lograr, pero minimiza tu potencial.

Apuntar alto te dará miedo… pero vale la pena. Apunta a lo extraordinario.

3- Agenda tus 5 Rocas:

Tus 5 rocas son las 5 cosas más importantes que tienes que lograr en este año. Tus 5 rocas definen tus verdaderas prioridades. No pierdas el tiempo en arena o piedras pequeñas. Invierte tu tiempo en actividades que te lleven a llevar a la realidad estas 5 rocas.

Es importante que aprendas a manejar una agenda y que reserves, por adelantado, el tiempo que dedicarás a estas 5 rocas. Al hacer esto te sentirás mucho más realizado cada día.

4- Domina a la tecnología:

No dejes que la tecnología te domine a ti. Conviértete en una máquina de productividad optimizando la tecnología que tienes a tu disposición (Iphone, Android, Outlook, Google, etc.)

Como ejemplo, te dejo un artículo y podcast llamado “3 Secretos del Email que Multiplicarán tu Productividad

5- Échale Gasolina a tu Fuego:

No permitas que te quemes. Implementa los siguientes multiplicadores de energía en tu vida para recargarte constantemente mental y físicamente:

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  • Muévete
  • Duerme
  • Aliméntate
  • Relájate
  • Conecta

 

Ya para cerrar ¿Existe alguna otra decisión que consideres ayudará a multiplicar tu productividad? Basado en tu experiencia ¿Qué haces para ser más productivo? Por favor utiliza el espacio de comentarios abajo. ¡Gracias de antemano!

7 Claves para Desarrollar Esperanza

Siempre me ha impactado la actitud esperanzadora de muchas personas. Cuando estás cerca de ellas, recibes una energía que te lleva a creer que lo bueno va a suceder. Por el otro lado, también existen personas que sin importar lo que esté frente a ellos, sólo pueden ver un futuro oscuro.

¿Será que la esperanza es algo con lo cual se nace? ¿o será que podemos intencionalmente convertirnos en personas esperanzadoras?

Esperanza 2

Yo estoy convencido de que la esperanza es algo que se puede desarrollar y hoy te voy a compartir 7 claves para desarrollarla:

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Clave #1: Necesitas convencerte de que existen cosas buenas reservadas para ti.

Es imposible convertirnos en personas esperanzadoras si creemos que el éxito está reservado para otros, que no somos dignos o que el éxito es tan sólo un golpe de suerte que les tocó a otros.

Recuerda que el éxito es un camino, no un destino. Es la realización progresiva de un sueño. Si tienes un sueño y estás caminando hacia él, eres una persona exitosa.

El éxito es algo que tienes que creer. Tienes que creer que es también para ti. Durante tu jornada verás a muchos tener éxito y te alegrarás por ellos. Pero va a suceder que un día vas a sentir que ahora no es sobre otros, es sobre ti. Tienes que creerlo. Tú puedes tener éxito.

Clave #2: Sin importar la situación en la cuál te encuentres, siempre necesitas tener al menos dos alternativas.

No practico y no estoy de acuerdo en la esperanza ciega donde milagrosamente cosas sucederán exactamente como lo esperabas. Por el contrario, creo en un proceso de planificación y de creación de planes alternativos.

Tener al menos dos alternativas aumentará tu esperanza.

Luego de que creas un plan para alcanzar una meta, pongamos por ejemplo, bajar 10 kilos de peso en 3 meses, ¿Cuál es el plan si a finales del primer mes no has bajado 4 kilos? ¿Aumentas tu nivel de ejercicios? ¿Te ajustas a una dieta más estricta?

Si te vas a lanzar en un 100% a un nuevo negocio ¿Tienes ahorros suficientes para sostenerte de 6 meses a 1 año en caso de que el negocio crezca más lento de lo que esperabas? En fin, la lista de ejemplos sería infinita. Lo importante es planificar y crear planes alternos que te sostengan o te lleven a tu meta si las cosas no salen exactamente cómo lo planeaste.

Clave #3: A pesar de que la situación en la cual te encuentres está mayormente fuera de tu control, SIEMPRE existe algo, por pequeño que sea, que está en tu control.

Todos estamos o hemos pasado por situaciones difíciles. En ese momento, sentimos que absolutamente todo está fuera de nuestro control.

La realidad es que siempre existe algo, aunque sea pequeño, que si está bajo nuestro control. Sin importar que el impacto sea mucho o poco, en lo que esté bajo tu control, actúa.

Definir tu área de influencia y actuar en ella desarrolla esperanza.

Algunas ideas de cosas que están bajo tu control son: dormir, ejercitarte, tomar más agua, comer más sano, darle una sorpresa a tu pareja, leer, pedir perdón, servir a tu comunidad como voluntario, ser generoso, persistir en tu sueño, orar, etc.

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Clave #4: Lee sobre historias de éxito, no necesariamente sobre el éxito, sino sobre la historia.

Vivimos en un mundo donde estamos inundados de historias de éxito rápido. Desde Hollywood hasta los millonarios de la noche a la mañana de Silicon Valley, hemos llegado a creer que el éxito es algo fácil y rápido.

Y como a nosotros no se nos ha hecho tan fácil, debe haber algo malo con nosotros.

La mayoría de las historias de éxito están basadas en años y décadas de luchas, fracasos y caídas. Esas historias necesitas leer y escuchar. Aprender las luchas de otros te dará esperanza para tu lucha. Comenzarás a convencerte de que “los exitosos” también son humanos y que transitaron la misma vía que tu transitas.

Aléjate de las historias de éxito repentino. No te hacen bien, no son sostenibles en el tiempo y sólo traerán desmotivación.

Las verdaderas historias de éxito aumentarán tu esperanza.

Clave #5: Necesitas convencerte de que todo lo que nos sucede en la vida tiene un propósito y entenderemos el mismo eventualmente.

Nunca olvidaré cuando escuché el discurso que Steve Jobs le dio a la Universidad de Stanford. En su discurso comenta que decidió dejar la universidad y estudiar temas que realmente le interesaban cómo caligrafía, espacios variables, etc. Al principio, estudiar estos temas parecía no tener aplicación alguna, sin embargo, comentó:

“Nada de esto tenía ni la más mínima esperanza de aplicación práctica en mi vida. Pero diez años más tarde, cuando estábamos diseñando el primer ordenador Macintosh, todo eso volvió a mí…

…Y diseñamos el Mac con eso en su esencia. Fue el primer ordenador con tipografías bellas. Si nunca hubiera dejado aquél curso en la universidad, el Mac jamás habría tenido múltiples tipografías, ni caracteres con espaciado proporcional…

…Lo diré otra vez: no puedes conectar los puntos hacia adelante, sólo puedes hacerlo hacia atrás. Así que tienes que confiar en que los puntos se conectarán alguna vez en el futuro. Tienes que confiar en algo, tu instinto, el destino, la vida, lo que sea…”

Si estudias a la mayoría de las personas exitosas descubrirás que pasaron por diferentes momentos en su vida (alegría, turbulencia, éxito, fracaso, etc.) donde sus aprendizajes conectaron en algún momento y se convirtieron en los pilares para su éxito sostenido.

Siempre recuerda: No puedes conectar los puntos hacia adelante, sólo puedes hacerlo hacia atrás. Todo lo que nos sucede en la vida tiene un propósito y entenderemos el mismo eventualmente.

Clave #6: Necesitas convencerte que Dios, nuestro Padre, está en control y sólo quiere lo mejor para ti.

Mi hijo tiene meses deseando comprarse una consola de video juegos y nos comentó que quería que se la regaláramos en su cumpleaños. Con el objetivo de educarlo y mostrarle el valor del dinero, le dijimos que no se la íbamos a regalar. Sin embargo, lo íbamos a ayudar con un poco del dinero y el resto tenía que ahorrarlo por él mismo.

En cuestión de días comenzó su proceso de ahorro. Inclusive llamó a todos los abuelos y les dijo que no quería regalo de cumpleaños, sino que más bien le dieran dinero para ahorrar y poder comprarse su consola de video juegos.

Ver su esfuerzo en ahorrar me entusiasma y, si al final no llega a ahorrarlo todo, mi esposa y yo lo vamos a ayudar a tener su regalo el día de su cumpleaños. Él va a tener el dinero que le haga falta y ese día, va a salir de la tienda con su consola de video juegos. Por supuesto, él no sabe esto.

De la misma manera que nosotros lo vamos a ayudar porque apreciamos su esfuerzo en ahorrar y le vamos a dar lo que le haga falta para completar su deseo, creo firmemente que Dios también desea lo mejor para nosotros y el hará lo imposible después que nosotros hayamos hecho todo lo posible.

Nunca olvides esto: Dios hará lo imposible después que tú hayas hecho todo lo posible. (Twittea esto dándole click aquí)

Clave #7 – ¿ ?

La clave #7 es basada en tu experiencia. ¿Qué has hecho tú para desarrollar esperanza? ¿Para convertirte en una persona esperanzadora? ¿Qué prácticas, conceptos, reflexiones o ideas nos puedes dejar para ayudarnos a desarrollar esperanza en nuestras vidas?

Por favor utiliza el área de comentarios abajo para dejarnos tu reflexión.

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Mil gracias de antemano.

Secreto de la Productividad: El Arte de la Eliminación y 10 ideas para Lograrlo

La semana pasada escribí un artículo titulado “3 Preguntas que Necesitas hacerte este mes de Julio”. En este artículo, desarrollé superficialmente el concepto de “eliminación” al colocar la pregunta: ¿Qué necesitas eliminar de tu vida hoy para alcanzar tus metas este año?.

Esta pregunta trajo muchísimos comentarios y emails a mi persona. Para muchos fue un concepto revelador. Por ello, hoy quiero tocar este tema con más profundidad.

El gran secreto de la productividad es el siguiente: Desarrolla una pasión por eliminar.

(Para escuchar el podcast dale click a “Play” en el botón abajo. Si deseas leer en vez de escuchar el podcast puedes seguir leyendo abajo.)

 

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Tal como comentaba en el artículo arriba mencionado, nosotros no estamos diseñados para eliminar, sólo para agregar. Vamos al mercado para llenar un refrigerador y despensa sin primero eliminar lo que ya no necesitamos. Compramos nuevas prendas de vestir sin eliminar las viejas, agregamos nuevas responsabilidades a nuestra vida sin sentarnos a priorizar y eliminar lo que ya no está dando resultado.

Mi objetivo hoy es convencerte de que “eliminar” cambiará tu vida, te hará mil veces más productivo y te ayudará a lograr lo que realmente quieres de la vida.

Todo parte del “Principio de Pareto“, también llamado “Principio 80/20”, que dice lo siguiente: “El 80% de los resultados que obtienes, vienen del 20% del esfuerzo”… En otras palabras, el otro 80% de esfuerzo que realizas, sólo te trae un 20% de resultados.

Luego de ese 20% de actividades que te traen el 80% del resultado, todo lo restante entra en lo llamado “punto de retorno decreciente” donde a medida que haces más esfuerzo, obtienes menos resultados.

La clave está en detectar ese 20% de actividades importantes, y luego eliminar todo lo demás.

Una cosa que no debes perder de vista es que el objetivo final no es sólo eliminar, el objetivo final es reemplazar ese tiempo, esfuerzo y recursos, en actividades más productivas. Actividades que te lleven a donde quieres llegar.

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Eliminar liberará espacios, tiempo y recursos de tu vida que te permitirán reinvertirlos en la reflexión, imaginación, innovación, actividades que te llevarán más rápidamente a tus sueños o inclusive, tiempo de cantidad y calidad con las personas que más amas.

Para ayudarte un poco con ejemplos prácticos, a continuación te dejo 10 áreas en tu vida donde puedes conseguir espacio para eliminar:

 

1. Correo Electrónico

El Correo electrónico es uno de los mayores destructores de productividad. Sólo debes revisarlo dos veces al día por 30 minutos y seguir el proceso que muestro en el artículo “3 Secretos del Email que Multiplicarán tu Productividad” (dale click aquí).

2. Redes Sociales

¿De verdad necesitas saber donde están todos tus amigos cada 15 minutos? ¿No era tu vida más sencilla en el pasado donde no tenías que postear todo lo que hacías en Facebook y tomar fotos de cada plato de comida que comías?

Las redes sociales pueden ser una gran bendición o una gran maldición para tu vida. Todo dependerá si tú las dominas o ellas te dominan a ti. Si quieres saber un poco más sobre mi filosofía de las redes sociales no dejes de leer el artículo “Un Consejo para tu Liderazgo en las redes sociales” dándole click aquí.

3. Llamadas telefónicas (e interrupciones en general)

¿Crees que necesitas atender todas las llamadas que te llegan a tu celular?  ¿Cómo era el mundo antes de la existencia de teléfonos celulares? Te cuento mi filosofía: Sólo atiendo llamadas cuando tengo tiempo para hablar (que es casi nunca). Sólo atiendo llamadas de personas que conozco y las personas que no conozco las envío a la mensajería de voz. Si el mensaje es importante, entonces devuelvo la llamada. Prácticamente nunca atiendo llamadas en las noches y fines de semana.

4. Presupuesto

No te imaginas la cantidad de dinero que se pierde por no llevar un presupuesto. Dentro de poco haré un artículo y podcast sobre este tema. Pero lo que te puedo decir hoy es lo siguiente: Haz un presupuesto, revisa en qué gastas tu dinero y verás una magnífica oportunidad para eliminar gastos que probablemente ni sabías que estabas incurriendo.

Andrés Gutiérrez, experto financiero, dice que el mejor aumento de sueldo ocurre cuando haces un presupuesto. Si te interesa este tema no dejes de escuchar mi entrevista a Andrés denominada “Pasos para la Paz Financiera”.

5. Cosas que tienes un año que no utilizas

Debemos aprender a vivir una vida más simple. Vivir una vida simple te trae paz, orden y felicidad. Por el contrario, nosotros nos encargamos de acumular: tenemos las casas llenas, los closets llenos, el garaje lleno y a veces hasta pagamos por almacenaje externo para guardar cosas que nunca jamás utilizaremos.

Regala lo que no usas, bendice a otro. Libera espacio para las nuevas bendiciones que llegarán a tu vida.

6. Reuniones de Trabajo

Yo logré recuperar 10 horas a la semana desarrollando el siguiente proceso de pensamiento: Al recibir una invitación para una reunión de trabajo, siempre parto del punto de que no necesito estar ahí. Por supuesto, en muchas ocasiones sí necesito ir, pero partiendo del punto de que no necesito ir, me ayuda a buscar soluciones alternativas que me permitan ser dueño de mi tiempo.

Si quieres saber exactamente el proceso de pensamiento y los pasos que sigo respecto a las reuniones dale click al siguiente artículo:  “El secreto sobre las reuniones de trabajo que me devolvió 10 horas a la semana”.

7. Radio y TV

A mi me encanta la televisión. Sin embargo, tuve que tomar la decisión de limitarla a los programas que realmente me gustan. Hubo un momento en mi vida donde todas las noches de 8pm a 11pm estaba pegado a la televisión. Lo que hice fue que revisé todos los programas que me gustaban, escogí los dos preferidos y disminuí mi tiempo en frente a la TV de 15 horas a la semana a tan sólo 2 horas.

Lo mismo con la radio, tomé la decisión de hacer mi tiempo en el tráfico un tiempo productivo, así que cambié los programas de radio por podcasts que me ayuden en mi crecimiento personal, financiero y espiritual.

8. Relaciones

Tenía temor de colocar este punto por la posibilidad de ser malinterpretado. Yo soy un creyente profundo en las relaciones, pero en las relaciones positivas.

Necesitas alejarte de las personas que sólo traen negativismo a tu vida, bien sea porque siempre están pesimistas, chismosas, o porque quieren mantenerte sumergido en el pantano con ellas.

Escoge muy bien a las relaciones con que vas a pasar tu tiempo, harán toda la diferencia a donde llegues en la vida.

9. Procesos que puedes “rutinificar” o automatizar

Hago la aclaratoria de que esto no es para todo el mundo, pero existen procesos de tu vida que puedes simplificar al punto donde los conviertas en rutina.

Cuando conviertes un proceso en rutina, tu cerebro no se ve forzado a pensar y en consecuencia, ahorras tiempo y energía que puedes reservar para procesos más importantes.

Por ejemplo, todos los días, de lunes a viernes, sigo exactamente la misma rutina: me despierto a la misma hora, hago exactamente las mismas actividades, inclusive desayuno exactamente lo mismo cada día. Este proceso me ha ahorrado tiempo y esfuerzo mental que necesito luego (como por ejemplo, para escribir estos artículos).

10.  ¿ ? —> Dame tu idea.

Este es el punto donde me gustaría recibir tus ideas. ¿Qué puedes eliminar que aumentaría tu productividad? ¿Crees en el arte de la eliminación? Por favor ve al área de comentarios abajo y déjame tu idea. Te dejo en tus manos completar el punto #10.

3 Secretos del E-Mail que Multiplicarán tu Productividad

En mi opinión, el mayor enemigo de la productividad en la actualidad es el correo electrónico. Muchos pasamos horas del día trabajando desde nuestro programa de correo electrónico. Continuamente estamos leyendo y respondiendo correos.

Y lo peor de todo es que nunca logramos dominarlo. Salimos de la oficina cada noche con decenas, si no cientos, de correos sin responder.

El problema con el email es el siguiente: ¿Qué sucede cuando tenemos un tiempo abierto en la oficina?

Nos vamos inmediatamente a revisar correo electrónico. En consecuencia, pasamos días completamente “ocupados” por la sencilla razón de que el tiempo que podríamos designar a tareas de importancia como la reflexión, planificación, innovación, etc. la invertimos en el correo electrónico.

¿Qué sucede cuando no abrimos margen para la reflexión y el pensamiento?

Destruimos el proceso de mejora continua en nuestra empresa, minimizamos la innovación y damos un golpe mortal a la creatividad.

Piensa por un segundo en cómo era la vida antes del correo electrónico. En el pasado, necesitabas esperar que llegara el correo que sólo pasaba una o dos veces al día. ¿Te imaginas un mundo donde el cartero tocara a tu puerta cada dos minutos para darte una nueva carta? ¿y te imaginas que pararas todo lo que estás haciendo cada dos minutos para leer la carta y responderla? ¿Entonces por qué lo hacemos hoy? ¿Cómo hacíamos en aquella época?

Quizás ahí esté la respuesta.

Por ello hoy quiero mostrarte los principios que considero correctos para el manejo del correo electrónico. De esa manera, el correo electrónico funcionará para ti y no tú serás esclavo de él.

Recuerda siempre que si trabajas desde el correo electrónico estás trabajando para las prioridades de otro, no por las tuyas.

(Para escuchar el podcast dale click a “Play” en el botón abajo. Si deseas leer en vez de escuchar el podcast puedes seguir leyendo abajo.)

 

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#1 – Sólo revisa tu bandeja de entrada del correo electrónico dos veces al día… y por un máximo de 30 minutos en cada ocasión.

Sé que sonará imposible, pero confía en mí por un momento. Te voy a explicar exactamente cómo funciona. Los 30 minutos tienen un proceso específico que te explicaré en el punto #2.

El concepto es sencillo: No puedes trabajar desde tu correo electrónico. No puedes trabajar para cumplir las prioridades de otros. Reserva en tu calendario dos bloques de 30 minutos cada uno. La manera en que yo lo hago es uno a las 8:00am (al llegar a la oficina) y otro a las 5:00pm (antes de salir de la oficina).

#2 – Sigue exactamente el siguiente proceso en ambos bloques de 30 minutos que reservaste para revisar tu correo electrónico:

Nota: Para seguir este proceso necesitas crear 2 carpetas:

  • Carpeta #1: “Archivo” -> Esta carpeta funcionará como un archivo de los correos que contienen información importante que puedas necesitar en el futuro.
  • Carpeta #2: “Seguimiento” -> Esta carpeta almacenará todos los correos electrónicos que requieren tu atención.

El proceso se inicia abriendo tu programa de correo electrónico. Luego abres el primer email. Un punto importante es que en este proceso no hay priorización de correos, simplemente abre el primer email que tienes en la bandeja.

Luego sigue el siguiente diagrama:

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Cómo te podrás dar cuenta, cada email te debería tardar un máximo de dos minutos. Pero la mayoría tardara menos. Éste es un proceso muy rápido de leer, borrar, archivar, delegar o mover a la carpeta “Seguimiento”.

Los únicos correos que responderás son los que te tomen menos de dos minutos en responder. Todo lo demás, nuevamente, borrar, archivar, delegar o mover a la carpeta “seguimiento”.

#3 – Reserva 1 o 2 horas al día para responder los correos de la carpeta “Seguimiento”

En mi caso personal reservo todos los días de 8:30am a 9:30 am para este proceso. En este momento voy a la carpeta “Seguimiento” y reviso y respondo email por email.

Un punto importante es que no voy a mi bandeja de entrada nuevamente. Este tiempo es sólo para revisar el correo previamente filtrado como “seguimiento.”

Con cada correo que reviso sigo el siguiente proceso:

1- ¿Responder este correo necesita 15 minutos o menos? -> Respondo

2- ¿Necesita más de 15 minutos? -> Creo una “reunión” en mi agenda con el tiempo estimado para completar la tarea.

3- Sigo al siguiente email.

Sigue este proceso y multiplicarás tu productividad en tu trabajo o negocio. ¿Y qué harás con todo el tiempo libre que antes invertías en el correo electrónico? Inviértelos en tareas más productivas como pensar, reflexionar, planificar nuevos proyectos, o simplemente sal más temprano de la oficina para estar con tu familia o amigos.

Recuerda, domina tu correo electrónico y no dejes que te domine a ti.

Para terminar, déjame tu opinión sobre el tema ¿Sientes que el correo electrónico domina las horas más importantes de tu día? ¿Sientes que nunca terminas de contestar los correos electrónicos? ¿Qué opinas del proceso que te mostré? ¿Tienes alguna otra idea que nos pueda ayudar a dominar el email y ser más productivos?

Por favor déjame tu opinión en el área de comentarios abajo. ¡Gracias de antemano!